オンラインWeb会議「Zoom」の使い方

目次

  1. 主催者側の手順
  2. 参加者側の手順
  3. 機能①バーチャル背景の設定方法
  4. 機能②ホワイトボード/画面共有の設定方法
  5. 機能③チャットの設定方法
  6. 次回からの使い方 ※重要

 

それでは、上記 図1のシチュエーションを想定して使い方を説明していきいます


まずは、主催者側の手順です(アカウント作成~参加者招待)

1.ブラウザでZoomを検索し赤枠のリンクをクリックします

 

2.赤枠部分にメールアドレスを入力して「サインアップは無料です」ボタンをクリックします

補足:サインアップとはアカウントを新規で作成することです。ちなみに、サインインはログインと同じ意味です。

 

3.確認画面が表示されますので、メールアドレスを再度確認し「確認」ボタンをクリックしてください

補足:Zoomは海外企業のサービスとなりますので日本語訳が少し不自然なところがあります

 

4.Zoomからメールが届きますので、確認し開きます

補足:場合によっては迷惑メールに入る場合もありますので要確認です。ちなみにGmailではプロモーションカテゴリにメールが入っていました。

 

5.メールを開いたら「アクティブなアカウント」というボタンをクリックします

 

6.Zoomのアカウント作成画面が開きますので、ここで氏名とパスワードを入力し、次へボタンをクリックします

 

7.次に仲間を招待する(チーム作成)画面が表示されますが、ここは「手順をスキップする」をクリックします

補足:ここでは、メンバーが毎回決まっている人であれば、事前にチームを作っておくと何かと便利になるみたいです(機能面がアップグレードする?)

 

8.最後にテストミーティングを開始する画面が表示されますので「Zoomミーティングを今すぐ開始」ボタンをクリックして、Zoomアプリをダウンロードします

補足:ボタンをクリックすると、Zoomアプリのインストーラーが自動でダウンロードされます

 

9.ダウンロードされたZoomアプリのインストーラーをクリックしてインストールを開始します

 

10.インストールが完了すると下記の画面が表示されますので、「コンピューターでオーディオに参加」ボタンをクリックします

補足:ここでも不自然な日本語が表示されますが、要するにパソコンのオーディオ(マイク)にアクセスしてよいか?という意味です。もちろん相手と会話をするのでOKにします。

 

11.表示された画面内の「URLのコピー」をクリックして、参加者へメールもしくはLINE等でURLを送ります

 

12.送り終わったら、下記赤枠の「ビデオの開始」をクリックして参加者を待ちます


 

次に参加者側の手順です(招待を受ける~参加)

1.メールまたはLINE等で届いたURLをクリックして、まずはZoomアプリをダウンロードします(iPhoneはApp Store/AndroidはGoogle Play/PCの人はZoomのサイトから)

補足:すでにアプリをインストールしている場合は「ミーティングに参加する」ボタンをクリックするとすぐに開始されます

 

2.アプリを開きます(初回時はスマホのマイク使ってよいか?カメラ使ってよいか?と聞かれますのでそれぞれ許可します)

 

3.下記のミーティングIDを入力する画面が表示されますが、これは無視してもう一度LINE等を開きます

 

3.LINE等で送られてきたURLを再度クリックしてZoomアプリで開きます

補足:送られてきたURLの中にミーティングIDが記述されているので、Zoomアプリで開けば手順3が不要になります

 

4.主催者が開催しているミーティングに繋がり、画面下にある「ビデオの開始」をタップしてカメラをONにします

 

5.これで接続完了です

 


機能紹介

①バーチャル背景

部屋の背景を隠したいときに便利な機能です。バーチャル背景なので、自分が動いても背景が常に後ろを隠してくれます。※ただし、部屋の模様が複雑な場合はうまく隠しきれません

■設定方法

1.画面下の「ビデオの停止」横の△をクリックして「仮想背景を選択してください」を開きます

 

 

2.好きな背景を選びます

 

3.背景が適用されます

 

 

②ホワイトボード/画面の共有機能

ビデオ会議をしながらホワイトボードを使ったり、自分のPC/スマホ内の画面を見せたりすることができる機能です

■設定方法

1.画面下の真ん中にある「画面を共有」ボタンをクリックします

 

2.共有したいもの(画面 or ホワイトボードなど)を選択し、共有ボタンをクリックします

 

3.これで共有されます

 

 

③チャット機能

ビデオ会議しながらチャットができる機能です

■設定方法

1.画面下の「チャット」ボタンをクリックします

 

2.チャット領域が右側に表示されます

 

3.スマホの人は、画面下の赤枠部分をスワイプすることで表示を(ビデオ/共有/チャット)と切り替えて使います


次回利用する時の手順 ※重要

主催者が再度、ミーティング(Web会議)を実施する場合は、アプリを起動して「開始」ボタンをクリックするだけです

参加者には、この画面上の「招待をコピー」をクリックして、メールまたはLINE等を送ればOKですが、もし毎回同じメンバーであれば、参加者は前回送ったURLにアクセスしてもらえれば繋がります。

これは、上記の図で隠してある丸い赤枠部分に、主催者のIDが割り当てられているのですが、このIDは毎回変わるものではなく、固定のIDになります。

例えるならば、主催者には(ID=ひとつのミーティング部屋)が割り振られており、毎回そこを使ってミーティングしてね!というようなシステムになっています。


 

以上、~オンラインWeb会議「Zoom」の使い方~ でした。